Tijdens aquisitie gesprekken krijgen we vaak de 'waarom-vraag' gesteld. Waarom zouden wij SafeSpend gebruiken? Wij doen al heel veel controles vooraf, waarbij het 4-ogen principe wordt toegepast. Dat is goed om te horen maar helaas niet voldoende. Aan een correcte naam met IBAN-nummer kan je namelijk ontzettend verkeerd betalen. En ook daarom controleert de accountant achteraf streng. Door SafeSpend in te bedden in uw betaalproces wordt vooraf voorkomen dat u verkeerd betaalt en hoeft de accountant achteraf niet meer zo streng te zijn met zijn controle.
Vaak worden op basis van steekproeven controles uitgevoerd op de betaaladvieslijst. Dit is goed om te doen maar dekt niet het volledige risico af. Naast dat dit ook arbeidsintensief is, wordt hierdoor ook vaak dezelfde crediteur of ontvanger gecontroleerd.
Met SafeSpend wordt elke transactie gecontroleerd aan de hand van krachtige algoritmes. Hierbij wordt gebruik gemaakt van uw historische data, big data en data uit de KVK, het RDW en Graydon Creditsafe.
Indien er afwijkingen worden geconstateerd wordt dit aan u voorgelegd en dient hier kritisch naar te worden gekeken. Daarbij voedt u het systeem op en wordt het systeem steeds slimmer.
Door ook gebruik te maken van onze spoedbetalingsfunctionaliteit kunt u ook veilig een spoedbetaling genereren die dezelfde controles doorloopt. Hiermee behoort CEO-fraude definitief tot het verleden.
U werkt in een systeem voorzien van streng ingerichte functiescheiding, waarin activiteiten worden gelogged per gebruiker. Door middel van diverse rapportages kan bewijsmateriaal worden gegeneerd voor een controlerende partij.
Wilt u meer weten over hoe dit werkt? In onze whitepaper wordt uitgebreid uitleg gegeven. Uiteraard komen wij meer dan graag een vrijblijvende demonstratie verzorgen. Neem daarvoor contact met ons op, of laat een bericht achter in de chat.