De jaarrekeningcontrole: een cruciale, complexe en vooral drukke periode voor gemeenten. En dan komt ook nog de accountant. De aanlevering van steekproeven van de uitgaande betalingen is zeer arbeidsintensief en bovendien niet geheel sluitend. Enter SafeSpend, één druk op de knop is voortaan voldoende.
SafeSpend biedt een uniek en geavanceerd platform dat specifiek is ontworpen om gemeenten in staat te stellen hun complexe uitgaande betaalstroom preventief te controleren. Hier zijn enkele manieren waarop SafeSpend uw druk vermindert:
✅ Geautomatiseerde controles: Onze unieke en slimme algoritmes controleren al uw transacties voordat ze plaatsvinden. Hierdoor voorkomt u fraude, foutieve en dubbele betalingen.
✅ Slim gebruik van data: SafeSpend maakt gebruik van uw historische data, big data, en data uit open KVK en Graydon Creditsafe om anomalieën te identificeren.
✅ Fraudepreventie op maat: Per type bronsysteem en betaalbatch worden specifieke controles ingericht. Hierdoor signaleert SafeSpend onregelmatigheden voordat ze problemen worden.
✅ Tijdbesparend: U doet alleen zinvolle controles die op basis van logica worden voorgelegd. Binnen het systeem wordt alles vastgelegd en permanent opgevoed.
✅ CEO-fraude: Met onze spoedbetalingsfunctionaliteit behoort CEO-fraude definitief tot het verleden en kunt u toch aantoonbaar veilig een spoedbetaling doen.
✅ Ingerichte functiescheiding: Elke stap in het betaalproces is cruciaal en ingericht in vaste rollen die in sommige gevallen geen overlap mogen of kunnen hebben.
✅ Transparante controle: SafeSpend’s grondige audit-trails stellen gemeenten in staat om de integriteit van elke transactie te waarborgen én aan te tonen in standaard rapportages die u kunt overleggen met de externe toezichthouder.
De jaarrekeningcontrole hoeft geen hoofdpijndossier te zijn. Met SafeSpend kunnen gemeenten vooruitkijken naar een gestroomlijnde, betrouwbare en efficiënte auditperiode. Bovendien zult u gedurende het jaar aanzienlijk beter slapen.